TẠO THƯ MỤC CHO TỪNG NGƯỜI GỬI EMAIL TRONG OUTLOOK

Hãy cùng beyu.com.vn học các sắp xếp mail gọn gàng bằng cách tạo folder trong Outlook, chia thư mục ra từng subfolder cùng từng hạng mục không giống nhau nhé!


Nếu bạn luôn luôn nhận một lượng phệ mail trên Outlook thì hào kiệt tạo folder để giúp đỡ ích siêu nhiều cho mình đấy. Bọn chúng sẽ dễ dàng hóa mục Inbox của chúng ta và giúp đỡ bạn sắp xếp nhỏ gọn lại lô mail đó. Chúng ta cũng có thể tạo các subfolder nhỏ tuổi nằm vào từng folder lớn.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

*


Không hầu như thế, Outlook còn hỗ trợ tính năng phân các loại từng mail hiếm hoi nữa. Trong nội dung bài viết này, beyu.com.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trong Outlook, phân chia thành từng subfolder và hạng mục để giúp tài khoản Outlook của công ty gọn gàng nhất có thể.

Lưu ý: bài hướng dẫn này vận dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, với Outlook.com.


Cách tạo folder trong Outlook

Để rất có thể lưu trữ mail vào một vị trí khác không tính mục Inbox, bạn cũng có thể tạo các folder khác nhau trong Outlook. Thao tác làm việc tạo thư mục cũng đơn giản thôi. Bạn cũng có thể đặt thương hiệu từng thư mục và thu xếp chúng theo hệ thống thứ bậc bằng phương pháp tạo những subfolder nhỏ nữa.

Kéo từng bức thư lẻ tẻ từ mục Inbox hoặc thư mục khác sang thư mục mới của bạn để chuẩn bị xếp gọn gàng từng mail khác nhau. Bạn cũng có thể có thể bấm chuột phải vào trong 1 bức thư và lựa chọn Move, tiếp đến chọn bất kì thư mục nào bạn có nhu cầu chuyển bức mail kia tới.

Để làm được như vậy thì nên làm theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Ở vào bảng tinh chỉnh và điều khiển bên trái của Outlook Mail, lựa chọn thư mục Inbox.Bước 2: bấm vào phải và chọn New Folder.Bước 3: Đặt tên thư mục mới xuất hiện.Bước 4: thừa nhận Enter.Bước 5: Để sản xuất subfolder, lựa chọn folder bạn có nhu cầu chứa subfolder đó và có tác dụng lại công việc ở trên.

Sử dụng khả năng Categories nhằm phân loại màu sắc các bức thư

Để sắp xếp các bức thư, bạn cũng có thể áp dụng nhân tài phân các loại thành từng hạng mục. Chúng ta cũng có thể sử dụng màu sắc mặc định hoặc cá thể hóa bọn chúng lên bằng phương pháp cài đặt mục ưu tiên phân loại. Để thực hiện thao tác làm việc này bên trên Outlook.com, các bạn hãy lựa chọn một bức thư và chọn Categorize > Manage categories. Trong hộp thoại Categories, bạn cũng có thể thêm vào hoặc xóa bớt những hạng mục và chuyển vào danh sách Favorite theo hy vọng muốn.

Để thiết lập mục ưu tiên phân một số loại trong Outlook, lựa chọn Home > Categorize > All Categories. Bạn sẽ có tùy chọn thêm hạng mục, xóa hạng mục, đặt lại thương hiệu hạng mục, và chỉ định và hướng dẫn phím tắt cho các hạng mục.

Để vận dụng phân nhiều loại màu cho một bức thư điện tử thì:

Bước 1: Mở một e-mail trong list thư.Bước 2: lựa chọn Categorize sinh sống trong mục Tag của tab Home.

Xem thêm: Ơn Giời Cậu Đây Rồi!: Chương Trình Truyền Hình Hài Kịch Tình Huống Trên Dóng Của Đài Truyền Hình Việt Nam

Bước 3: chọn hạng mục bạn muốn áp dụng vào bức email đó. Bảng màu vẫn xuất hiện cạnh bên bức thư điện tử trong danh sách thư và tiêu đề của email đã chọn.

Phương án ráng thế:


Bước 1: Trong list thư, bấm vào phải vào email bạn muốn phân loại.Bước 2: chọn Categorize trong menu hiện ra.Bước 3: chọn hạng mục bạn muốn áp dụng cho thư điện tử đó. Bảng màu sẽ xuất hiện ở bên cạnh bức email đó.

Mẹo: ao ước chia bức thư điện tử đó vào những hạng mục? Hãy áp dụng nhiều mã màu vào thư điện tử đó.

Tạo thư mục mới trong Outlook.com

Bạn hoàn toàn có thể kéo thả những bức thư điện tử vào các folder khác nhau hoặc có thể bấm vào phải vào bọn chúng và lựa chọn Move, kế tiếp chọn folder bạn muốn di đưa bức e-mail đó.

Bước 1: chọn New Folder. Đường dẫn New folder được để dưới thuộc của danh sách folder. Một hộp văn phiên bản trống đang xuất hiện dưới mặt đáy của list folder.Bước 2: Nhập tên folder.Bước 3: thừa nhận Enter.

Tạo subfolder vào Outlook.com

Để chế tác một subfolder mang đến một folder đã mãi mãi trong Outlook.com thì hãy làm như sau:

Bước 1: click chuột phải vào folder mà bạn muốn chứa subfolder mới. Hãy cẩn thận chọn nhầm list Favorite.Bước 2: chọn Create new subfolder vào menu hiện ra. Một vỏ hộp văn bản sẽ xuất hiện thêm dưới folder bạn bắt đầu vừa nhấn vào phải vào.Bước 3: Đặt thương hiệu cho folder mới.Bước 4: nhận Enter để lưu subfolder new tạo.

Lưu ý: nếu bạn muốn tạo subfolder nhỏ tuổi hơn nữa cho 1 subfolder khác thì hãy làm lại 4 cách trên.

Vậy là xong! beyu.com.vn đã khiến cho bạn đỡ hại việc thu xếp và thống trị email hơn bằng cách tạo folder trong Outlook cực dễ dãi mà lại mang lại kết quả tốt mang đến bất ngờ. Nếu tất cả gì vướng mắc hay góp ý thì nên để lại bình luận ở dưới mang đến tụi bản thân nhé!