QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN HÀNG

Trang này được ấn vào Apr 27, 2022. Để mang phiên phiên bản hiện tại, phấn kích truy cập https://beyu.com.vn/vi/manual/shipping/understanding-shipping/processing-times.

Bạn đang xem: Quy trình xử lý đơn hàng


Thời gian xử lý deals là khoảng thời gian từ khi khách hàng hàng đặt hàng ngay đến khi giao dịch được doanh nghiệp thực hiện. Các deals yêu mong vận gửi được xem như là đã tiến hành khi doanh nghiệp lớn giao lô mặt hàng cho thương mại & dịch vụ của thương hiệu vận chuyển.

Các thao tác xem lại đối kháng hàng, in nhãn vận chuyển, đóng gói sản phẩm và chuyển nhượng bàn giao lô hàng đến hãng tải đều được xem vào thời hạn xử lý solo hàng.

*

Tùy theo tính chất doanh nghiệp, bạn sẽ có nút độ kiểm soát và điều hành thời gian xử lý deals riêng. Nếu bán hàng trung gian, các bạn chỉ hoàn toàn có thể kiểm soát việc lựa chọn đối chọi vị đáp ứng và tốc độ đặt hàng với các bên đó. Nếu tự di chuyển sản phẩm, các bạn có quyền kiểm soát điều hành mọi vật dụng từ vận tốc đóng gói sản phẩm đến thời khắc gửi lô hàng mang đến hãng vận chuyển.

Ảnh hưởng của thời hạn xử lý

Thời gian xử lý nhanh hơn có thể mang lại những tác dụng sau:

Vận đưa ít tốn nhát hơn - bạn có thể chọn các tùy lựa chọn vận chuyển chậm hơn nhưng mà lô sản phẩm vẫn đến trong khung thời hạn phù hợp.Mức độ hài lòng của người sử dụng cao hơn - Khi quý khách nhận hàng sớm, khách hàng sẽ tin yêu doanh nghiệp của công ty hơn và gồm trải nghiệm tích cực. Bởi vì đó, tài năng khách hàng tiếp tục đặt hàng sẽ cao hơn.Hàng trong kho chào bán nhanh hơn - nếu như bạn lưu trữ thành phầm trong kho, bạn có thể tiết kiệm giá thành lưu kho nếu thành phầm bán nhanh hơn.Quá trình thực hiện kết quả hơn - nhờ vào giảm thời hạn xử lý, bạn có thể đảm bảo nhân viên cấp dưới làm việc công dụng và ko có ngân sách chi tiêu nhân công không phải thiết.

Thời gian cách xử trí chậm hơn rất có thể gây ra những sự việc sau:

Gánh nặng mang đến đội ngũ hỗ trợ - khách hàng rất có thể liên hệ với chúng ta để được cập nhật về đơn hàng và rất có thể mất rất nhiều thời gian để vấn đáp khách.Không thỏa mãn nhu cầu được kỳ vọng - một trong những khách hàng rất có thể muốn dấn hàng vào vài ngày. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng được kỳ vọng, khách hàng hàng có thể sẽ không đặt hàng từ công ty đó nữa.Tốn kém hơn - thời hạn xử lý kém hiệu quả có thể khiến nhân viên cấp dưới phải thao tác nhiều giờ hơn và sản phẩm tồn kho thọ hơn, cả hai vụ việc này đông đảo tiêu tốn chi phí của doanh nghiệp.

Tìm gọi về thời hạn xử lý

Khi đã nắm vững từng cách cần triển khai để xử lý đối chọi hàng, bạn thường hoàn toàn có thể tìm ra phương pháp để triển khai quá trình thực hiện 1-1 hàng tác dụng hơn. Chúng ta có thể tiết kiệm thời hạn xử lý bằng cách bỏ công việc không đề xuất thiết, kết hợp hai bước thành một hoặc thực hiện đồng thời hai thao tác.

Bước 1 - Phân team sản phẩm

Cân nhắc các bước xử lý cho từng thành phầm bạn bán. đội các sản phẩm có cùng thao tác làm việc xử lý.

Xem thêm: Tuổi Thọ Trung Bình Của Laptop Là Bao Lâu, Tuổi Thọ Trung Bình Của Laptop

Ví dụ, đưa sử bạn phân phối áo phông, mũ và trang sức. Để xử lý deals mũ và áo phông, bạn có thể chỉ đề nghị đặt chúng nó vào phong bì bao gồm đệm, in nhãn chuyển động rồi giao phong tị nạnh cho thương hiệu vận chuyển. Tuy nhiên, để xử lý giao dịch trang sức, bạn cũng có thể cần đánh bóng triển khai xong sản phẩm, đặt thành phầm vào vỏ hộp đựng trang sức đẹp nhỏ, trang trí hộp, đặt hộp đựng trang sức vào hộp giao hàng, in nhãn rồi gửi đến hãng vận chuyển. Trong trường đúng theo này, các bạn có nhị nhóm xử lý thực hiện.

Bước 2 - tạo ra danh sách các bước xử lý mang lại từng nhóm sản phẩm

Đối cùng với mỗi team sản phẩm, liệt kê từng bước xử lý đơn hàng cho thành phầm trong đội đó.

Ví dụ, mang sử chúng ta bán bản in của tác phẩm nghệ thuật và in theo yêu thương cầu trải qua công ty in ấn địa phương. Quá trình thực hiện có thể như sau:

Mở thư điện tử đặt hàng.Xem lại bạn dạng in được yêu cầu rồi mở ứng dụng email và ban đầu gửi email cho công ty in ấn địa phương.Tải tệp nên in lên e-mail rồi nhờ cất hộ email.Chờ doanh nghiệp in ấn giữ hộ email xác thực đã có phiên bản in.Lái xe pháo đến doanh nghiệp in ấn, thanh toán cho phiên bản in rồi nhận bản in.Lái xe cộ về nhà.Đóng gói phiên bản in.Mua với in nhãn tải và gắn thêm nhãn vào gói hàng.Lái xe cộ đến địa điểm tập kết của hãng sản xuất vận chuyển.Gửi gói hàng.

Bước 3 - Thêm thông tin cụ thể cho từng bước

Thêm thông tin cụ thể cho những bước, ví như sau:

Thời gian tiến hành mỗi bướcThao tác bổ sung cần thực hiệnVật tư bổ sung cần thiết để triển khai các bước

Bước 4 - Tạo công việc xử lý cho giao dịch có sản phẩm thuộc nhiều nhóm

Ví dụ, cẩn thận trường hòa hợp về mũ, áo phông và trang sức đẹp trong cách 1. Chúng ta phải đề ra các bước riêng cho deals cần gói gọn cả mũ cùng trang sức.

Rút ngắn thời gian xử lý

Sau khi gắng rõ công việc xử lý đơn hàng, lưu ý đến những cách sau đây để nâng cấp từng quá trình:

Tô sáng công việc có thể sẵn sàng trước. Lấy ví dụ như như chuẩn bị hộp hoặc giao hàng lưu kho từ chống kho mang đến trạm vận chuyển.Tự rượu cồn hóa hồ hết tác vụ bằng tay nhiều nhất tất cả thể.Tìm công việc có thể thực hiện đồng thời. Ví dụ, ví như một bước yêu cầu chúng ta phải đợi 15 phút, hãy quan tâm đến xem có thể thực hiện cách nào kế tiếp trong thời hạn này không.Xóa mọi cách không đề nghị thiết.

Ví dụ, bạn cũng có thể cải thiện quy trình thực hiện bản in thẩm mỹ ở cách 2 theo cách sau:

Có thể thực hiện bước 8 khi đang triển khai bước 4 - trong lúc chờ công ty in ấn gửi thư điện tử xác nhận, hãy chuẩn bị gói hàng bằng phương pháp in nhãn tải và đính nhãn vào gói hàng.

Có thể bỏ bước 6 - trường hợp bạn chuẩn bị gói hàng và nhãn trước lúc đi lấy bạn dạng in, chúng ta cũng có thể đóng gói bản in ngay lúc nhận rồi tài xế trực tiếp đến địa điểm tập kết của hãng sản xuất vận chuyển.

Sau khi thực hiện những đổi khác trên, quá trình thực hiện của bạn sẽ như sau:

Mở e-mail đặt hàng.Mua và in nhãn chuyển vận và gắn nhãn vào gói hàng.Chờ doanh nghiệp in ấn nhờ cất hộ email chứng thực đã có bản in.Mang theo bao bì đóng gói rồi tài xế đến công ty in ấn, thanh toán giao dịch cho phiên bản in rồi nhận phiên bản in.Hoàn tất đóng gói sản phẩm.Lái xe pháo đến địa điểm tập kết của hãng sản xuất vận chuyển.Gửi gói hàng.

Tham khảo danh sách sau để tò mò những giải pháp khác giúp tự động hóa hóa thừa trình:

Tìm hiểu những tùy lựa chọn trung chổ chính giữa xử lý đối chọi hàng

Nếu quy trình tự xử lý đơn hàng quá tốn thời gian, hãy cân nhắc hợp tác với trung tâm xử lý đơn hàng. Trung trọng tâm xử lý đối kháng hàng thay mặt bạn xử lý và vận chuyển solo hàng, giải phóng thời hạn để bạn triệu tập vào những việc không giống trong hoạt động kinh doanh của mình.

Cân nhắc tò mò các tùy chọn sau:

Nghiên cứu nhà kho địa phương

Lên chiến lược trước

Nếu kế hoạch bán hàng hoặc quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp bị tác động nhiều bởi thời hạn trong năm, bảo đảm an toàn doanh nghiệp sẵn sàng sẵn sàng mang đến số lượng deals lớn hơn.

Dưới đây là một số cách bạn có thể chuẩn bị:

Đảm bảo tất cả đủ bạn hỗ trợ.Chuẩn bị thành phầm từ vài ba ngày trước lúc sự khiếu nại diễn ra.Đảm bảo gồm đủ vật bốn vận đưa và gói gọn như hộp, băng dính, túi, giấy in, mực cùng nhãn.Nắm được hạn chót của hãng vận chuyển bao gồm và lên planer trong khoảng thời gian này. Ví dụ, ví như hãng vận chuyển không nhận lô mặt hàng sau 4h00 chiều, hãy xong xuôi tất cả các deals trước 3h30 chiều.

Để đồ mưu hoạch cho các sự kiện trong tương lai dễ dàng hơn, đánh dấu những mặt hàng đã không còn hoặc quá trình cần nhiều thời gian để thực hiện. Suy xét xem có thể giảm thời hạn xử lý khi có tương đối nhiều nhân viên hay là không hoặc có cách như thế nào để auto hóa những tác vụ thủ công tốn thời hạn không.