Cách Sắp Xếp Theo Thứ Tự Abc Trong Word 2010

Bạn gồm một file danh sách nhân viên dưới dạng văn phiên bản word. Các bạn được sếp yêu cầu phải sắp xếp tên danh sách nhân viên theo sản phẩm công nghệ tự abc và do dự phải cách xử lý sao? Đừng lo lắng, bài viết sau trên đây của kế toán tài chính Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC trong Word trong 3 ngôi trường hợp rõ ràng nhé


*

1. Bố trí tên theo vật dụng tự abc

Bước 1: Mở tệp tin Word cất bảng dữ liệu cần sắp xếp tên theo sản phẩm tự abc, kế tiếp chọn (bôi đen) cột tên (hoặc một cột ngẫu nhiên khác ngôi trường tên) mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong word 2010

Lưu ý: các chúng ta có thể chọn nhanh bằng phương pháp di chuyển chuột lên phía trên cùng cột sẽ thấy một mũi tên đen chỉ xuống, các bạn chỉ buộc phải nhấn chọn là đang chọn tất cả cột đó.

*

Ảnh 1: sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC trong Word

Bước 2: chọn thẻ Layout -> Sort nhằm mở hộp thoại Sort.

*

Ảnh 2: sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC trong Word

Bước 3: trong Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên gọi cột cần sắp xếp, trong My danh sách has chúng ta chọn Header row nếu cách 1 chúng ta chọn cả tiêu đề cột (Tên) để Word không thu xếp ô đầu tiên, nếu không chọn title cột thì chúng ta chọn No header row.

Tiếp theo các bạn chọn kiểu sắp xếp theo tên:

Ascending: sắp xếp tăng dần (A-> Z).

Desending là sắp xếp giảm dần dần (Z->A).

Sau lúc đã thiết lập xong chúng ta nhấn OK để bắt đầu sắp xếp.

*

Ảnh 3: thu xếp tên theo đồ vật tự ABC trong Word

Như vậy các bạn sẽ được công dụng như sau:

*

Ảnh 4: sắp xếp tên theo máy tự ABC trong Word

2. Thu xếp họ với tên theo vật dụng tự abc

Trong ngôi trường hợp mang tên trùng nhau, thì các bạn cần phải sắp xếp theo họ, như sinh hoạt ví dụ trên trường hợp chỉ thu xếp theo tên từ A->Z thì Nguyễn Thị Lan vẫn đứng trước Nguyễn Hoàng Lan, nhưng theo đúng thứ từ bỏ A->Z thì Nguyễn Hoàng Lan đề xuất đứng trước Nguyễn Thị Lan vày chữ H đứng trước chữ T. Để sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự abc thì các bạn thực hiện tại như sau:

Bước 1: chọn (bôi đen) cả cột Họ cùng cột Tên, sau đó chúng ta chọn Layout -> Sort.

*

Ảnh 5: sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort, chúng ta thiết lập:

(1) chọn Sort by là tên gọi và Then by là Họ.

Xem thêm: Chất Nhờn Có Làm Mang Thai Không ? Sự Thật Bất Ngờ! (CầM Tay, Sờ Vã¹Ng Kã­N, Hã´N, Cọ Xã¡T)

(2) lựa chọn kiểu bố trí Ascending hoặc Descending.

(3) trong phần My menu has chúng ta lựa chọn giống như ở trên, nếu tìm cả tiêu đề cột thì chọn Header row, còn nếu như không thì lựa chọn No header row.

(4) thừa nhận OK để bố trí theo họ cùng tên.

*

Ảnh 6: thu xếp tên theo máy tự ABC vào Word

Trong vỏ hộp thoại Sort, thực hiện các thiết lập

Kết trái các bạn sẽ được như sau:

*

Ảnh 7: thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC vào Word

3. Bố trí tên trong trường hợp có cột số sản phẩm tự

Trường vừa lòng nếu bảng dữ liệu của các bạn có cột số sản phẩm công nghệ tự, nếu các bạn sắp xếp theo họ và tên thì cột lắp thêm tự sẽ bố trí theo cơ mà không giữ nguyên trật tự từ là 1 đến hết. Vậy các bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi black cột Số lắp thêm Tự và lựa chọn Layout -> Sort.

*

Ảnh 8: thu xếp tên theo lắp thêm tự ABC vào Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort các bạn chọn Options, sau đó chúng ta chọn Sort column only vào Sort Options để thiết lập chỉ thu xếp những cột mà các bạn chọn và nhấn OK -> OK.

*

Ảnh 9: thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC trong Word

Bước 3: lựa chọn (bôi đen) tất cả các cột cần bố trí theo khi bố trí theo tên, quăng quật chọn cột số sản phẩm công nghệ tự. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Layout -> Sort.

*

Ảnh 10: thu xếp tên theo đồ vật tự ABC vào Word

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Sort các bạn chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, lựa chọn kiểu sắp xếp và nhấn OK để sắp đến xếp. Bây giờ chỉ phần đa cột các bạn chọn bắt đầu được thu xếp còn cột Số lắp thêm Tự vẫn duy trì nguyên.

Chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, lựa chọn kiểu bố trí và nhấn OK để sắp xếp

*

Ảnh 11: thu xếp tên theo máy tự ABC vào Word

Kết quả các các bạn sẽ được như sau:

*

Ảnh 12: bố trí tên theo vật dụng tự ABC vào Word

Như vậy với các cách thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự abc vào Word nhưng Kế toán Đức Minhchia sẻ, hy vọng sẽ giúp chúng ta giải quyết được những vấn đề hay chạm mặt trong bảng dữ liệu Word. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, kế toán Đức Minh còn vô cùng nhiều nội dung bài viết vô cùng bổ ích về các công dụng cú Word mà chúng ta thường xuyên sử dụng. Các bạn cũng có thể tham khảo tại những đường link dưới đây:

- Ngọc Anh-


Với mục tiêu “Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm trường đoản cú hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo và huấn luyện kế toán và tin học Đức Minh là nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất hà thành hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung cấp hết mình bởi vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên bên trên bước lối đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ hai đến trang bị 7 hàng tuần cho toàn bộ các học viên:

Ca 1: trường đoản cú 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: từ 18h -> 20h

bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH