CÁCH LIÊN KẾT GIỮA EXCEL VÀ WORD

Khi soạn thảo văn phiên bản trong Word và buộc phải lấy các dữ liệu trường đoản cú bảng tính Excel, phần nhiều người dùng rất nhiều dùng thao tác thân thuộc là copy và paste từ Excel vào Word. Tuy nhiên, bí quyết này chỉ phù hợp khi dữ liệu của chúng ta không nhiều hoặc ít cầm cố đổi. Trong trường hợp các bạn phải lấy các số liệu trường đoản cú Excel hay tài liệu trong bảng Excel đổi khác liên tục thì bí quyết làm này rất dễ nhầm lẫn và mất quá nhiều thời gian, sức lực để update dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết giữa excel và word

Để huyết kiệm thời gian và hạn chế những sai sót xảy ra, bạn có thể dùng thiên tài Paste Special để link dữ liệu tự động giữa Word và Excel.

Ttrong Excel, các bạn chọn ô chứa tài liệu cần đưa sang Word, bấm Ctrl + C để copy, qua hành lang cửa số Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ alt + V nhằm mở hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn một trong những loại định dạng dữ liệu ở form bên đề nghị tùy theo yêu cầu của bạn, chọn xong xuôi nhấn OK.

 

*

 

Lúc này, tài liệu của Word cùng Excel đã links với nhau, khi bạn biến đổi dữ liệu vào Excel thì dữ liệu tương xứng trong Word cũng trở thành được cập nhật theo.

Các liên kết dữ liệu vào Word sẽ có một màu sắc xám mờ phủ bọc khi bạn nhấp chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số để ý khi thực hiện

Nếu các bạn làm theo quá trình ở trên nhưng lại trong Word ko hiển thị số liệu mà hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi bỏ dấu lựa chọn trước dòng chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Làm Sao Biết Mình Bị Chặn Viber, Làm Sao Để Biết Mình Bị Chặn Viber

Tại đây, chúng ta cũng có thể thay đổi giải pháp hiển thị color nền color xám tại những vị trí tất cả chứa liên kết: bấm vào mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn một trong 3 tùy chọn:

Never: ko hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị lúc được chọn

Nếu tài liệu của bạn có khá nhiều liên kết thì nên chọn Always để dễ dàng làm chủ và cập nhật dữ liệu.

 

*

 

Nếu vào file Word đang hiển thị đúng số liệu tuy nhiên khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn tiếp tục tương khắc phục. Bạn vào menu File > Opitions => Advanced, kế tiếp bỏ dấu lựa chọn trước chiếc chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Khi mở lại tệp tin Word sẽ có những liên kết dữ liệu với Excel mà chúng ta đã lưu lại trước đó thì có thể các bạn sẽ gặp yêu cầu thông báo: “This document contains links that may refer lớn other files. Bởi vì you want to update this document with the data from the linked files?”. Bạn chọn Yes để update dữ liệu trường đoản cú Excel cho Word hoặc lựa chọn No nếu như không muốn cập nhật.

Thường thì, thông báo này luôn luôn hiện ra những lần mở file. Nếu bạn muốn tắt nó thì có thể vào menu file > Opitions =>Advanced, rồi vứt dấu kiểm tra trước dòng chữ Update automatic link at mở cửa =>OK.

Ngoài ra, các bạn cũng yêu cầu lưu file Word với file Excel trong thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục nhằm tiện cho bài toán quản lý. Lúc đã thực hiện việc liên kết dữ liệu thân Word với Excel, chúng ta không nên đổi tên hay đường dẫn của tệp tin Excel; nếu khách hàng vẫn triển khai đổi tên hay đường dẫn của file Excel thì đồng nghĩa mối link giữa Word và Excel có khả năng sẽ bị mất, Word không update được dữ liệu từ Excel. Nếu như bạn hoặc ai đó vô tình thay tên hoặc đổi khác đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ cần khắc phục bằng phương pháp sửa lại tên và đường dẫn của file Excel như ban sơ là được.

Bạn đọc mong muốn tham khảo tư liệu trên, sung sướng đến quầy tham khảo Tầng 4 thư viện trung tâm Trường Đại học An Giang. Cụ thể tại trang 8 của quyển Làm bạn với sản phẩm vi tính số 583.


Đăng do Bích TuyềnChuyên mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 tháng 12 2014Lượt xem: 128715