CÁCH LÀM EXCEL TRÊN MÁY TÍNH

Microsoft Excel là ứng dụng phân tích dữ liệu phức hợp được sử dụng cực kỳ phổ biến đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Bây giờ có cho tới 80% các bước văn chống yêu cầu các bạn phải có tài năng xử lý những bảng tính Excel. Nếu như bạn là người mới ban đầu thì hãy học tập ngay bí quyết tiếp cận và có tác dụng quen với Excel theo hướng dẫn bên dưới đây. 


*

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel


Nội Dung Chính

2.Làm quen thuộc với bối cảnh và tác vụ cơ bạn dạng trong Microsoft Excel3. Thực hành những bài toán dễ dàng trong Microsoft Excel3.4 một vài công thức với hàm cơ bản trong Excel

1. Tổng quan lại về Microsoft Excel

Excel là một chương trình được tạo nên bởi Microsoft. Phần mềm này áp dụng bảng tính để tổ chức triển khai phân tích, xử lý tài liệu bằng các hàm và bí quyết tính toán. 

Excel hoàn toàn có thể giúp bạn thực hiện từ các phép toán đối chọi giản cho tới phức tạp tuyệt nhất và hoàn toàn có thể chứa lượng tin tức khổng lồ. Những hàng và cột vào Excel tạo ra thành một mạng lưới ô, trong đó có thể nhập liệu nhỏ số, văn phiên bản hoặc công thức. Từ kia Excel cho phép bạn sắp xếp, lọc, tính toán, đưa dữ liệu vào bảng report và xây đắp biểu đồ/đồ thị….

Bạn đang xem: Cách làm excel trên máy tính


*

Excel được ứng dụng rộng rãi và có chức năng xử lý lượng tài liệu khổng lồ


Hiện ni Excel được sử dụng phổ cập trong số đông hoạt động quản lý và sale như:

Phân tích marketing (Business Analyst)Quản lý/Theo dõi con fan (nhân viên, khách hàng, giáo viên, học sinh,…)Quản lý quan tiền hệ quý khách hàng (CRM)Quản lý chuyển động hàng ngày trong một đội chức (ví dụ: làm chủ hàng tồn kho, chuỗi cung ứng,..)Báo cáo hiệu suất (tài chính, vay mượn nợ, đoán trước phân tính, hỗ trợ bán hàng, tình hình cải cách và phát triển trên thị trường…)Quản trị văn phòng; lập kế hoạch và kế hoạch trình làm việcPhân tích chiến lượcQuản lý dự ánQuản lý tài liệu, vừa lòng đồng, hóa 1-1 chứng từ, biên laiQuản lý ngân sách…

Số lượng các công dụng và hàm tính mà lại Microsoft Excel cung ứng là hết sức nhiều. Có tương đối nhiều thứ yêu cầu học và bạn cũng có thể bối rối ko biết bước đầu từ đâu. Nếu muốn làm việc tiện lợi với các bảng tính, chúng ta nên tiếp cận Excel dần dần từ những bước cơ bạn dạng nhất. 

2.Làm quen thuộc với bối cảnh và tác vụ cơ phiên bản trong Microsoft Excel

Microsoft Excel được phân phát hành với nhiều phiên bản: 

Phần mượt MS Excel trên thiết bị tínhNền tảng Excel online bên trên web hoặc trong bộ Microsoft 365Ứng dụng Excel cho điện thoại Android/iOS, Window Phone 

Mặc dù giao diện của chúng tất cả vài sự khác biệt, nhưng mà trên phần nhiều trang tính thì những hàng – cột và bí quyết – hàm đều hệt nhau nhau. 

Để tiếp cận tiện lợi nhất với Excel thì chúng ta nên bước đầu làm quen thuộc với phần mềm trên trang bị tính, hoặc học cách sử dụng Excel Online.

2.1 sản xuất sổ làm việc Excel mới

Mỗi một tệp tư liệu Excel được hotline là Workbook, trong số đó chứa những trang tính (Spreadsheet), con số trang tính có thể tùy chủ yếu thêm sút không giới hạn. Để chế tạo ra một workbook, bạn mở ứng dụng Excel, bấm File > New > Blank workbook


*

Giao diện trang tính Excel


2.2 các thanh phép tắc trong Excel

Phía trên trang tính là các tab lệnh cùng ribbon (một dải gồm nhiều nút và biểu tượng tác vụ). Chúng bao hàm các thực đơn lệnh cơ bản như:

File: tạo ra workbook mới, mở/lưu/in/chia sẻ bảng tính Home: CTRL Clipboard, format font/văn bản/đánh số/ô/chỉnh sửa…Insert: Chèn những công thay như bảng/biểu đồ/ảnh/bộ lọc/đường dẫn liên kếtDraw: Chứa những công thế vẽ dùng để làm chọn vùng dữ liệu, tẩy xóa, chế tạo ra highligt đến ô tính.Page Layout: Điều chỉnh giao diện bảng tính, tùy chỉnh trang ngang/dọc, căn lề trang….Formulas: tủ sách hàm, bí quyết tính toán.Data: phương pháp xử lý tài liệu (nhận/chuyển, truy nã vấn, phân loại, lọc…) Review: Hiệu đính, phân quyền coi hoặc chỉnh sửa, cấu hình thiết lập ngôn ngữ, dìm xét.View: tùy chỉnh cấu hình chế độ xem workbook (chế độ hiển thị, phóng to, thu nhỏ…)

Quick Access Toolbar: Thanh công cụ giúp bạn thực hiện những tác vụ nhanh như xoay lại/hoàn tác, lưu hoặc mở tập tin.

2.3 Nhập tài liệu vào trang tính Excel

Bước 1: bấm chuột một ô trống bất kỳ. Những ô phần đông được xác định dựa theo vị trí giao thoa thân hàng với cột. Ví dụ ô A1 nằm ở hàng đầu tiên trên cột A.

Bước 2: Nhập chữ hoặc số vào ô

Bước 3: nhận nút Enter để gửi xuống ô phía dước, hoặc nhận Tab để sang trọng ô bên cạnh.

2.4 Định dạng dữ liệu

Đối với những dữ liệu ngơi nghỉ dạng nhỏ số, chúng ta nên định dạng chúng để sở hữu sự riêng biệt rõ ràng, đảm bảo an toàn quá trình xử lý và giám sát và đo lường sau này sẽ chính xác hơn. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: chọn một ô tất cả số phải định dạng. Hoặc nếu như khách hàng cần định hình cả một vùng tài liệu thì nhận giữ với kéo con chuột để bôi đen một dải ô 

Bước 2: bấm chuột tab Home > General > chọn định dạng mà chúng ta cần.

Các format số phổ cập trong Excel: 

General (No specific format): Định dạng thông thường mặc địnhNumber: SốCurrency: Đơn vị chi phí tệAccounting: Kế toán. Hiển thị đúng chuẩn các quý giá tiền tệ tất cả ở mặt hàng thập phânShort Date: tháng ngày nămLong Date: tháng ngày nămTime: Thời gian Percentage: phần trăm phần trămFraction: Phân số, hiển thị số ở dạng hàm mũScientific: Định dạng khoa họcText: Định dạng vẻ bên ngoài chữ

Nếu trên bảng không có định dạng bạn có nhu cầu thì click chuột More Number Formats để có nhiều sự chắt lọc hơn. 


*

Định dạng dữ liệu số vào Microsoft Excel


2.5 Định dạng ô 

Hai tác vụ format ô cơ phiên bản và phổ biến nhất là kẻ đường viền ô cùng tô bóng.

Cách kẻ con đường viền ô: Chọn những ô mà bạn muốn thêm mặt đường viền > trên tab Home, quan sát vào quanh vùng Font, bấm vào mũi tên trong hình tượng và chọn kiểu viền phải định dạng. Cách tô màu ô tính: Chọn các ô mà bạn có nhu cầu tô bóng màu sắc > bên trên tab Home, chú ý vào nhóm Font, lựa chọn mũi tên ở bên cạnh biểu tượng Fill Color > chọn màu yêu cầu tô trong đội Theme Colors hoặc Standard Colors

3. Thực hành những bài toán dễ dàng trong Microsoft Excel

Khi nói đến Excel, chúng ta nên bắt đầu với toán cơ phiên bản trước khi chuyển sang các tác vụ phức hợp khác như hàm hoặc đẳng cấp định dạng.

3.1 Phép tính đơn giản

Mọi phép tính vào Excel phần đa bắt buộc có dấu “=” ở đầu tiên. Ví dụ khi bạn muốn làm phép toán “10 cộng 10”, bạn cần nhập “= 10 + 10” vào ô. Sau khi chúng ta nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị số “20.”

Thực hiện tựa như với mọi phép tính còn sót lại như cùng với phép trừ, phép nhân (sử dụng vết hoa thị “*”) và phép phân chia (sử dụng lốt gạch chéo “/”).

3.2 Công thức 

Ngoài ra, Excel còn được cho phép vận dụng những biểu thức vào nhiều dải ô đã bao gồm sẵn ngôi trường dữ liệu, mà lại không phải trực tiếp nhập cực hiếm để tính toán. Ví dụ: “= A1 + A2 + A3” là phương pháp tính tổng vốn trong phạm vi từ ô A1 mang lại A3.

3.3 Hàm tính

Hàm là các công thức đã bao gồm sẵn vào Excel. Chúng giúp rút ngắn thời hạn nhập phép tính thủ công. Ví dụ: “= SUM (A1: A3)” là hàm tính tổng toàn bộ các quý hiếm từ ô A1 đến A3.

Việc học cùng biết những hàm tính từ dễ dàng đến phức tạp chính là chìa khóa để giúp đỡ bạn xử lý tài liệu nhanh chóng. 

Cách gạn lọc hàm tính nhanh:

Cách 1: Nhập công thức bên trong ô tính. Ngay lúc nhập vệt =, Excel sẽ tự động hóa hiển thị gợi nhắc các hàm tính.

Xem thêm: Bàn Ủi Hơi Nước Công Nghiệp Là Gì? Mua Bàn Là Hơi Nước Công Nghiệp


*

Excel tự động gợi ý hàm tính trong ô


*

Hộp thoại chèn hàm tính


*

Tab Logical lưu ý nhiều hàm điều kiện


3.4 một vài công thức cùng hàm cơ phiên bản trong Excel

Khi bước đầu dùng Excel bạn có thể làm quen thực hành thực tế với những công thức cùng hàm dễ dàng dưới đây.

Hàm TỔNG (SUM)

Tính tổng các giá trị trong mọt cột hoặc hàng trên phạm vi mà các bạn đã chọn

Công thức: = SUM ( number1 , ,…)

Ví dụ: = SUM (B2: G2) tổng những giá trị một hàng. Hoặc = SUM (A2: A7, A9, A12: A15) tổng những giá trị trong dải ô từ bỏ A2 đến A7, thêm ô A9, và dải A12 đến A15, vứt qua các ô A8, A10 với A11.

Hàm TRUNG BÌNH (AVERAGE)

Tính quý hiếm trung bình trong một tổ dữ liệu sẽ chọn. 

Công thức: = AVERAGE ( number1 , ,…)

Ví dụ: = AVERAGE (B2: B11) quý hiếm trung bình vào dải 10 ô từ B2 mang lại B11. Giống như như phép tính = SUM (B2: B11) / 10 


Hàm ĐẾM (COUNT)

Đếm tất cả các ô gồm chứa quý giá số trong một phạm vi đã chọn.

Công thức: = COUNT (giá trị1, ,… )

Ví dụ:

COUNT (A : A) – Đếm toàn bộ các giá trị là số trong cột A.

COUNT (A1: C1) – Đếm giá trị trong hàng

Hàm NẾU (IF)

Thường được sử dụng khi bạn muốn sắp xếp tài liệu theo một điều kiện xúc tích nhất định. Vào hàm IF hoàn toàn có thể chứa thêm nhiều công thức và hàm khác. 

Công thức chung: = IF ( logic_test, , )

Ví dụ:

= IF (C2

Hàm TỐI ĐA cùng TỐI THIỂU (MAX – MIN)

Hàm MAX với MIN giúp tìm số lớn nhất và số nhỏ nhất trong một phạm vi giá chỉ trị.

Công thức hàm MIN: = MIN ( number1 , ,…)

Ví dụ:

= MIN (B2: C11) – kiếm tìm số bé dại nhất trong phạm vi nhị cột B và C, bắt đầu từ cột B2 với C2 mang lại hàng 11

Công thức hàm MAX: = MAX ( number1 , ,…)

Vận dụng tương tự như như hàm MIN


4. Giải pháp tạo Bảng vào Microsoft Excel

Excel không chỉ dừng ở những phép toán, lợi ích thực sự của ứng dụng này còn giúp người dùng tổ chức sắp xếp, so với dữ liệu bằng cách tạo bảng (Table). Vào một trang tính với lượng tài liệu khổng lồ, nhờ vào Bảng, chúng ta cũng có thể lọc ra 1 phân vùng để cách xử lý riêng mà không xẩy ra nhầm với những nội dung khác. 

Cách đơn giản dễ dàng nhất để sản xuất Bảng trong Excel:

Bước 1: Mở trang tính Excel.


Bước 2: bấm vào vào những ô cần chọn để làm thông tin cho bảng. 

Bước 3: Nhấp vào tab Insert > Tablé.

Bước 4: Nhấp vào Table. Hộp thoại Creat Table tạo bảng đang mở ra. 

Bước 5: giả dụ cột trong trang tính tất cả tiêu đề, hãy chọn mục My table has headers.

*

Bước 6: kiểm tra lại dải ô đã chính xác chưa > Nhấp vào OK.

Bước 7: biến hóa kích thước cột nhằm hiển thị rõ các tiêu đề và quý hiếm trên ô


5. Bí quyết tạo Biểu thứ trong Microsoft Excel

Các cách tạo đồ dùng thị hoặc biểu đồ tương tự như như tạo ra bảng. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu biểu vật dụng sẵn gồm trong ứng dụng Excel hoặc tự thi công biểu đồ dùng riêng.

Bước 1: chọn dải ô chứa dữ liệu mà bạn có nhu cầu thể hiện nay trong biểu đồ

Bước 2: nhấp vào nút Quick Analysis ở góc cạnh dưới bên phải của vùng dữ liệu đã chọn 

Bước 3: Nhấp vào tab Charts, lựa lựa chọn 1 trong số những mẫu biểu đồ bao gồm sẵn được Excel đề xuất. 


Mặc dù hiện giờ có phần lớn mềm bảng tính, nhưng trong số đó Microsoft Excel vẫn luôn là sản phẩm hàng đầu và cung ứng nhiều chực năng thừa trội hơn cả. Dựa vào trang tính Excel, nhiều quy trình thao tác và giải pháp xử lý thông tin hoàn toàn có thể được rút gọn gàng và với lại công dụng tốt hơn bao giờ hết. Nhìn tổng thể thì Excel vẫn luôn là cơ chế không thể sửa chữa thay thế trong mọi tổ chức triển khai và doanh nghiệp. 


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường đề xuất được khắc ghi *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang website

giữ tên của tôi, email, và trang web trong trình phê chuẩn này mang đến lần comment kế tiếp của tôi.