CÁC CÔNG THỨC EXCEL TRONG KẾ TOÁN

Sử dụng excel và các hàm vào excel là trong số những kỹ năng cơ bạn dạng mà những kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm hoàn toàn có thể giúp ích đến kế toán trong công việc nhập số liệu mỗi ngày nhưng sau đấy là một số hàm phổ cập được kế toán tài chính sử dụng phổ cập nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, quý giá 2, cực hiếm 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về vừa đủ cộng các tham số chuyển vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tra cứu kiếm

VLOOKUP nghĩa là tra cứu kiếm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột lắp thêm n,0)

Ý nghĩa: rước một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu nhằm trả về giá trị ở cột tương xứng trong vùng tham chiếu (cột sản phẩm công nghệ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột thứ nhất của tham chiếu phải bao trùm vừa đủ và toàn bộ các cực hiếm dò tìm. Luôn luôn phải đặt ở quý giá tuyệt đốiCột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Lúc đếm phải đếm trường đoản cú trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,,) nghĩa là If( Điều khiếu nại , cực hiếm 1, cực hiếm 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 nếu đk đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu đk sai

Ví dụ : mang lại bảng điểm của học sinh, xét hiệu quả để biết học viên đó đỗ hay cần thi lại

Với bảng tài liệu sau:

Điểm vừa phải >=5: Đỗ

Điểm mức độ vừa phải

Ta áp dụng công thức cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu kết quả của các học viên đỗ tuyệt thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức là Sumif (Vùng cất điều kiện, điều kiện, vùng yêu cầu tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý giá tính tổng cảu những ô trong vùng đề xuất tính thỏa mãn một đk đưa vào

Chú ý:

Do giám sát và đo lường trong ô của Excel, buộc phải hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay những phiên phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đông đảo áp dụng cấu trúc hàm như nhau.

Bạn đang xem: Các công thức excel trong kế toán

Ví dụ: bài bác toán áp dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho những người có công tác là "Nhân Viên" vào bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta thu được hiệu quả như sau: 2500000. Khi bọn họ kiểm tra lại kết quả thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là "Nhân viên", do đó tổng phụ cấp cho những người đó với công dụng là 2500000 là chủ yếu xác.

5. HÀM and VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic

Chú ý:

Hàm and có về tối đa 256 đối số phải là những giá trị súc tích hay những mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. Toàn bộ các giá trị sẽ ảnh hưởng bỏ qua giả dụ một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bạn dạng hoặc ô rỗng.Các đối số bắt buộc là giá bán trị lô ghích hoặc mảng xuất xắc tham chiếu có chứa quý giá logic.Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: áp dụng hàm & để biết các công thức sau đúng hay sai.

Duyệt tên cùng giới tính của học tập viên coi đúng tốt sai

Với cách làm ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

*

HÀM and

Nếu đúng thì kết quả sẽ trả về là TRUE

*

HÀM and

Ngược lại nếu sai thì các bạn sẽ thu được hiệu quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ không đúng khi toàn bộ các đối số có mức giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm gồm điều kiện.

Xem thêm: Cách Nấu Chè Đậu Xanh Bột Khoai Ngon Và Đơn Giản, (11) Món Chè Đậu Xanh Bột Khoai

Criteria: là đk để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng làm đếm số ô vừa lòng điều kiện (Criteria) vào phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm tất cả các ô trong dãy B4:B12 gồm chứa số to hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá bán trị lớn nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá chỉ trị lớn số 1 của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ dại nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá bán trị nhỏ nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết tự mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: tách bóc lấy số đông ký tự phía bên trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký tự mong lấy)

Ý nghĩa: bóc lấy hầu hết ký từ bỏ bên buộc phải chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tuyệt 101-111 chỉ định và hướng dẫn hàm thực hiện cho tổng phụ. 1-11 bao gồm những mặt hàng ẩn bằng phương pháp thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; phần đa ô được lọc ra sẽ luôn được các loại trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt thương hiệu đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ mang đến nó.

Chú ý:

Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại những đối số ref1, ref2,.. Thì các hàm lồng này có khả năng sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm mục tiêu tránh ngôi trường hợp thống kê giám sát 2 lầnĐối số Function_num nếu từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả những giá trị vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu như từ 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho những giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không giám sát tất cả những hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL có thiết kế để giám sát cho các cột số liệu theo hướng dọc, nó không được thiết kế để tính theo hướng ngangHàm này chỉ giám sát và đo lường cho dữ liệu 2-D vì vậy nếu tài liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị thì giờ của khối hệ thống trong tính. Ví như sau:

Bạn chỉ việc nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay nhanh chóng sẽ hiển thị ngày cùng giờ ở thời điểm này như hình mặt dưới.

Chú ý:

Có thể đang phát sinh lỗi #### dẫu vậy bạn chỉ việc kéo ô tính rộng lớn hơn một chút ít là sẽ OK thôi

- Ngọc Anh -